Bonne nouvelle, les marchés mondiaux reprennent leur souffle et la reprise économique arrive plus vite que prévu! Plusieurs entreprises doivent répondre à de nouveaux besoins ayant émergé pendant la pandémie ou mettre leur équipement à niveau, alors que certaines agrandissent ou déménagent.

Résultat: en plus du secteur manufacturier qui ne roule pas encore à plein régime, la demande de nouveaux systèmes de dépoussiérage augmente, et cette situation exceptionnelle influence nos délais. Ce mois-ci, nous voulons donc souligner le rôle que vous pouvez jouer dans le bon déroulement d’une demande grâce à cet aide-mémoire de nos nouvelles procédures.

Comment lancer un nouveau projet?

Afin de répondre plus efficacement à vos demandes, nous avons notamment optimisé le temps de nos spécialistes. Voici comment vous pouvez les aider à vous aider!

Visite d’un nouveau client: oui, mais pas tout de suite!

En temps normal, lors d’un nouveau projet de dépoussiérage, un spécialiste d’Airex visite les installations dès le départ. Le contexte actuel soumet l’horaire des estimateurs et des chargés de projets à une demande extraordinaire. Il est humainement impossible de visiter toutes les installations, surtout que certaines mesures sanitaires demeurent encore en vigueur. La visite peut arriver plus tard dans le processus.

Estimation budgétaire: nouvelle façon de faire

Avec un ensemble d’informations préliminaires, nous pouvons entamer une grande partie du travail et soumettre une estimation sans déplacement. Cette nouvelle étape permet de lancer un projet tout en confirmant qu’il correspond à vos attentes budgétaires.

C’est ici que vous entrez en jeu! Afin que le déroulement soit optimal, vous pouvez nous aider à recueillir des données importantes.

Collecte d’informations pour un nouveau projet:

  • Type de poussière (quantité et granulométrie): si vous produisez des poussières standards (bois, métal, etc.), notre équipe saura quel système suggérer. Si vous devez contrôler des poussières particulières (secteurs pharmaceutiques, pétrochimiques ou des plastiques et résines), vous pouvez faire tester vos particules dans un laboratoire externe afin d’en connaître le taux d’explosivité (surtout les valeurs KST et la pression maximale).
  • Spécifications des machines et des outils utilisés (marques et modèles).
  • Quantité et diamètre des points de capture sur les équipements existants ou futurs à connecter au système de dépoussiérage.
  • Nombre d’heures d’opération des équipements nécessitant une captation de poussières.
  • Plan d’aménagement avec les dimensions (ou une esquisse avec les dimensions si le besoin est simple) pour visualiser les postes de travail et planifier le réseau des conduits.
  • Photos ou vidéos pour aider la compréhension de certaines contraintes (ex.: s’il y a une mezzanine).

Autres facteurs à considérer: la nature du mandat et son délai de réalisation. Si le projet consiste à livrer un équipement sur un site supervisé par un entrepreneur général, le travail est facilité. À l’opposé, un projet clé en main nécessite plus de temps, puisque nous devons le gérer de A à Z.

Grâce à ces informations et aux 45 ans d’expertise d’Airex, nous pouvons déterminer vos besoins en nous référant à des réalisations précédentes.

Soumission forfaitaire et validation

L’estimation budgétaire permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Avec la soumission, il est ainsi possible de prendre compte de certains surcoûts. Par exemple: l’augmentation du prix de certains matériaux (comme l’acier) ou les frais découlant de la sous-traitance et de l’impartition si l’on doit accélérer la cadence de livraison.

Lorsque l’estimation est acceptée, notre équipe prépare une soumission officielle. Si une visite est nécessaire, nos experts se déplacent alors pour valider et préciser certaines particularités propres à votre environnement.

La clé: planifier tôt!

Actuellement, les délais de fabrication et de livraison sont bien au-delà de la normale. Mieux vaut donc s’y prendre plus tôt que tard. Dès que vous pensez avoir besoin d’un système de dépoussiérage, même à moyen terme, vous gagneriez à lancer tout de suite les démarches.

Avec votre soumission et votre bon de commande en main, vous prenez place sur la liste des projets en cours, même si vous n’êtes pas prêt à recevoir immédiatement le système. Comme les modalités de paiement sont étalées, vous n’aurez pas non plus à régler la totalité de la facture immédiatement.

Airex cherche activement des solutions

Afin d’optimiser les délais de production et de livraison, nous avons également amélioré nos processus de fabrications et le design de certaines unités. Nous favorisons maintenant le boulonnage des machines, plutôt que le soudage et nous offrons davantage de produits en acier galvanisé au lieu de modèles peinturés: c’est plus rapide – et tout aussi fiable! Lorsque possible, nous révisons la conception de nos systèmes pour les rendre plus compacts. Un détail qui permet de contrebalancer l’augmentation du prix de l’acier, en plus de faciliter l’installation.

En nous serrant les coudes, nous pourrons réaliser vos projets de façon optimale! Êtes-vous prêt à les concrétiser?